濟南物流:采購“返點”你拿對了嗎,?
發(fā)布者:振宇物流 發(fā)布時間:2020-03-13 08:43:11
采購返點該不該拿?
采購人員對于“返點”都不陌生,。而“返點”有兩種:
第1種:是供應(yīng)商給采購人員的“返點”;這屬于采購道德范疇,,是一種變相行賄,。
第2種:是供應(yīng)商給予企業(yè)的“返點”;這屬于合法的采購商務(wù)行為,,也是本文討論的范疇,。
一般來說,規(guī)模比較大或者議價能力比較強的企業(yè),,在采購談判中,,直接會和供應(yīng)商談一個較低的滿意的采購單價,而不太會主動使用“返點”形式,;
“返點”方式更多的時候,,是企業(yè)的采購量看起來還行,但是比起供應(yīng)商的體量或者議價能力來說,,還是弱了點,,此時用一種曲線救國的“返點”協(xié)議,是雙方都樂于接受的而且雙贏的商務(wù)形式,。
協(xié)議內(nèi)容里,,除了采購額達到多少,返點比例多少以外,,還包含以下幾個關(guān)鍵要素:
1,,時間上:從何時開始,至何時結(jié)束,,以及何時返點,;
2,范圍上:上述時間起止時間內(nèi)接到的采購訂單總金額,,還是提貨額,,還是付款金額;
3,,形式上:返現(xiàn)款,,還是返點金額用于抵扣未來貨款;
對于買賣雙方來說,,如果順利達到,,一切好說,按照協(xié)議辦事即可,;
而現(xiàn)實情況往往是,,買方企業(yè)在協(xié)議快要截止之前,采購額還差一大截才能達到返點要求,這時候供應(yīng)商往往會“友情提醒”買方企業(yè),,趕緊補個訂單,,把剩余采購額的貨物提走(或者付清款),就能獲得一筆客觀的返點收益了,。
這時候企業(yè)就犯難了:
拒絕吧,,眼看要到手的返點就要錯過了,那可是真金白銀的影響現(xiàn)在或者短期內(nèi)的利潤表,;
接受吧,,倉庫都要堆滿了,也不知道啥時候才能賣出去,;
如果返點金額絕對值看起來很大的話,,基本上老板和采購部是抵抗不住誘惑的,然后留給財務(wù),、計劃和物流倉儲一個爛攤子,,可以說是“返點一時爽,盤點兩行淚”,!
那么是否可以有個靠譜的方式來計算一下,,幫助供應(yīng)鏈和企業(yè)負責(zé)人做個決策呢?
此種情況下,,是否接受返點,,取決于:
返點的收益 VS. 額外庫存的持有成本 二者比較孰大孰小。
這里我舉一個自己在某公司工作中遇到的例子,,數(shù)據(jù)略有改編,。
背景
1,與供應(yīng)商約定全年采購額達到2000萬,,可以返點2%的采購金額,;
2,目前采購金額只有1500萬,,還差500萬才能滿足 2000萬的要求,;
3,供應(yīng)商催促只要補500萬金額的訂單,,來返點給我司,。
4,該批訂單相關(guān)物料的消耗是平均消耗,,100萬一個月,。
返點收益
1,2000萬*2%=40萬
庫存持有成本
1,,全年庫存持有成本比例%=40%,;
資金利息(15%)+倉儲費用(5%)+潛在呆滯計提費用(10%)+管理費用(5%)+保險費用(3%)+其他(2%);
2,平均持有庫存成本金額=(500+0)/2=250萬,;
3,平均持有庫存總時間=500/100=5個月,;
4,,總庫存持有成本=250*40%*5/12=42萬。
可以看出這個案例里,,500萬庫存提前拿來的代價是要付出42萬的代價(庫存持有成本),,而獲得的返點是40萬,庫存持有成本42萬>返點收益40萬,。所以我當(dāng)時給財務(wù)和老總的建議是不要為了返點去補單并付款,。
總結(jié)來說,采購返點是否要拿:
1,,要基于業(yè)務(wù)情況(需求規(guī)律,、庫存持有成本比例)來進行計算衡量,會更具有參照性,盡量規(guī)避盲目拍腦袋憑感覺,,拿來芝麻丟了西瓜,;
2,計算的要點在于如何計算自己的庫存持有成本比例和庫存持有時間,;
3,,雖然這個計算有不少理想性假設(shè)參數(shù),無法反映實際運營的所有特點,,但是總比拍腦袋精確,;
4,對于需求越不穩(wěn)定,、產(chǎn)品生命周期越短的產(chǎn)品來說,,愈發(fā)的要慎重考慮接受返點。
最后,,對于采購人員來說,,要具備一些供應(yīng)鏈其他模塊的知識(比如對庫存的理解),不要單方面為了自己的成本節(jié)約利益,,犧牲公司的整體利益,;
而對于計劃/物流人員來說,要主動參與到類似決策中,,充分利用自己的專業(yè)知識來反饋和影響采購人員,、財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的決策。
來源:菜鳥漫記供應(yīng)鏈
http://25532.cn